Globális frissítés

Tömeges adatmódosítás (például közterület nevének változása) esetén lehetőség van egy adat globális cseréjére az űrlapokon keresztül. Ehhez a felhasználónak az űrlapon (például a Cím Objektum űrlap elérését lásd az Adatok felvitele fejezetben) belül lévő menüsoron elsőként a Szűrő ikonnal rá kell keresnie a módosítani kívánt adatra, amely legyűjti az adatbázisból mindazon adatokat, amelyek megfelelnek a szűrésnek (például utcanév).

Adatok szűrése

Az űrlapok egyik leghasznosabb funkciója, hogy az adatokat szűrők segítségével szűrhetik a felhasználók. A Szűrő gomb megnyomásával az űrlapon található mezők zöldre változnak és a felhasználó beállíthatja a szűrőfeltételeket. A beállított szűrők számának nincs korlátja. Többszörösen összetett szűrők képezhetők.

Űrlap szűréssel
Űrlap szűréssel

A szűrő véglegesítése után az űrlapon csak azon objektumok jelennek meg, melyek a szűrőfeltételeknek megfelelnek. Ezek között Űrlap nézetben a navigáció nyilakkal közlekedhet a felhasználó. Tábla nézetben az összes szűrt adat megjelenik.

A szűrés eredmény a rajzban kiemelhető A kiválasztási halmazban szereplő összes jellemző kiemelése a rajzon gombbal. A szűrés eredménye riportálható a Nyomtatás gombbal. A szűrés eredménye Excel állományba exportálható a helyi menün belül az Exportálás, majd az Excel (űrlapadatok) lehetőségre kattintva. A szűrő a Szűrő törlése gombbal szüntethető meg. 

Globális frissítés eszköz

Globális frissítéshez az adott űrlapon a felhasználónak a Globális frissítés ikonjára kell kattintania és megadnia azt az új adatot, amivel a korábbit cserélni kívánja. A Globális frissítés gomb megnyomását követően a mezők rózsaszínre váltanak.

Globális frissítés
Globális frissítés

A Globális frissítés figyeli a kötelező mezőket. A frissítés előtt a szolgáltatás ellenőrzi, hogy vannak-e üresen álló kötelező oszlopértékek. Ha vannak, be kell írnia a kötelező adatokat, vagy be kell állítania egy értéket a mezőhöz, különben a globális frissítés nem hajtható végre.

Ha például a felhasználó a szűrőnél megadott adatmezőt írja át, akkor értelemszerűen minden a szűrőnél megadott táblázatbejegyzés cserélődni fog (például utcanév másik utcanévre). 

A globális frissítéssel bármely adat a szakági intézőn keresztül könnyedén tömegesen cserélhető. Globális frissítéssel csak a módosítható mezők módosíthatók tömegesen (a szürke mezők nem módosíthatók, a sötét rózsaszín színű mezők ellenben kötelező mezők, míg a világos rózsaszínűek opcionálisak).

Például a globális frissítéssel ha egy épület esetén a típus központi épületről egyéb épületre változik, akkor a fenti módszerrel egyszerűen módosítható globálisan az érték. Ugyanígy lehetséges egy megszakító típusának tömeges módosítása, valamint egy tulajdonos nevének globális frissítésére, ha például egy cég neve a tervezés megkezdése előtt változott.

A frissítés végrehajtás estén az űrlap két figyelmeztető üzenet küld, ahol látható a módosításra kerülendő objektumok száma és az is, hogy a módosítások nem vonhatók vissza.