Az adatlapot minden rádióberendezésről ki kell tölteni, amely úszó járművön a tengeri mozgószolgálati frekvenciasávban üzemel.

Az űrlap Acrobat Reader ingyenes szoftverrel (letölthető az www.adobe.com web oldalról) kitölthető.

Természetesen ez az űrlapfajta csak csekély támogatást tud nyújtani (legördülő mezők) a megfelelő kitöltéshez, így az űrlap helyes kitöltése kizárólag a felhasználón múlik.

Regisztrált felhasználók aláírás nélkül nyújthatják be kérelmüket az Adatkapu felületen, míg az Adatkapu-regisztrációval nem rendelkező ügyfeleknek aláírással ellátott kérelmüket a feo@nmhh.hu címre kell megküldeniük.