Minden esetben a honlapon aktuálisan elérhető legutolsó Excel-sablon használata szükséges! Az Excel sablon kitöltése csak Microsoft Excel 2016 vagy újabb verzióval lehetséges. Online eszközökkel (például Microsoft 365, Google mail táblázat kezelő) nem lehetséges a kitöltés után megfelelő XML-t előállítani.

A kitöltendő mezők nem kezdődhetnek és nem végződhetnek szóközzel.

Az „A”-oszlop (Reklámeszköz Azonosító) kitöltendő mezője nem tartalmazhat szóközt.

A jelölés előtti sorokban minden adat megadása kötelező és nem lehet üres sor a kitöltött sorok között. A jelölés utáni sorokban lévő adatok nem kerülnek be az XML-állományba és így nem kerülnek beküldésre sem.

A jelölésen belüli régióban lévő adatok kerülnek be az XML-állományba, melyet az Excelből .xml fájlként kell elmenteni, állomány típusként XML-adatok (angol nyelvű Excelben XML Data) típust kiválasztva.

Az „XML-alapú számolótábla, 2003-as verzió” használata hibára fut!

A határoló jel előtti felesleges üres sorok törlésekor a teljes sor törlendő (adattartalom törlése nem elegendő). Üres sor nem maradhat a kitöltött sorok között.

A reklámeszköz méretének (L-oszlop) megállapítása:

Amennyiben a reklámeszköz több reklámfelületet tartalmaz, abban az esetben is egyetlen reklámfelületének méretét kell a bejelentés során megadni. Például olyan citylight esetében, amelynek mindkét oldalán található reklámfelület, nem kell a két reklámfelület méretét összeadni, hanem a méretet „egyszeresen” kell csak figyelembe venni és az egyik (egyetlen oldalról vagy irányból egyidejűleg látható) reklámfelület méretét (eltérő méretek esetén a legnagyobb reklámfelület méretét) kell megadni.