A Hivatal (VRFGF) – a felhasználó kérelmére – a távlati tervezéshez adatot szolgáltat.
A nem polgári célú frekvencia-felhasználók kötelesek a Hivatal (VRFGF) részére adatot szolgáltatni:

• a rádióengedélyben előírtak szerint
• a Hivatal (VRFGF) felhívására minden, a spektrumgazdálkodást és -tervezést érintő távlati fejlesztési terveikről, koncepcióikról
• az engedélyes azonosítási adataiban beálló változásokról
• a rádióalkalmazás megszüntetéséről

A Hivatal (VRFGF) – az egyszerűsített rádióengedélyek kivételével – a nem polgári célú hatósági nyilvántartásában engedélyesenként nyilvántartja az érvényes egyedi engedélyeket és az abban foglalt

a) rádióberendezések alapvető műszaki jellemzőit,

b) rádióállomások telepítési, sugárzási jellemzőit, mozgó vagy hordozható állomás esetén az üzemben tartás körzetét is,

c) hálózat rendszertechnikai felépítését,

d) üzemidőt, a telepítés, üzemben tartás célját.

A Hivatal nem polgári célú hatósági nyilvántartása – az egyszerűsített rádióengedély kivételével – nem nyilvános.

Az egyszerűsített rádióengedély esetében a Hivatal a bejelentett adatokat tartja nyilván. Az egyszerűsített rádióengedély vonatkozásában a nem polgári célú felhasználót azonosító adatok nem nyilvánosak.