Tájékoztató az NMHH Adatkapu működéséről
A Nemzeti Média- és Hírközlési Hatóság (NMHH) elektronikus ügyintézési felülete az „NMHH Adatkapu”, röviden Adatkapu. Az Adatkapu egy interneten keresztül web böngészőből elérhető felület, amelynek használatához nem szükséges egyéb alkalmazást telepíteni.
A szolgáltatást csak a rendszerben regisztrált felhasználók vehetik igénybe. Az NMHH-nál nyilvántartásba vett szolgáltató nem kerül be automatikusan az Adatkapu rendszerbe, regisztrációs igényét külön kell jelezni. Az érintett adatok magas biztonságú kezelése érdekében a rendszerhez való hozzáférés csak a kormányzati Ügyfélkapun keresztüli belépéssel (Ügyfélkapu+ vagy DÁP azonosítás szolgáltatás igénybevételével) lehetséges.
Regisztráció után minden képviselő kap egy virtuális tárhelyet, ahol kizárólag a saját profiljához kötődő és elérhető elektronikus nyomtatványok, azaz űrlapok jelennek meg. Az űrlapok kitöltése és tárolása is a tárhelyen történik, így a szolgáltatás igénybevételéhez nem kell saját infrastruktúrát fenntartani.
Az adatszolgáltatási kötelezettség Adatkapu rendszerben történő teljesítése esetén – eljárástól függően – a teljes ügyintézés elektronikus úton történhet, azaz az NMHH-tól érkező határozatok, esetleges hiánypótlási felszólítások is a regisztrált képviselő(k), Ügyfélkapu értesítési tárhelyére érkeznek. Erről az érintett elektronikus levélben értesítőt kap a kormányzat által működtetett Ügyfélkapu rendszertől. A tárhelyre elhelyezett irat átvétele csak sikeres ügyfélkapu azonosítás után (Ügyfélkapu+ vagy DÁP azonosítás szolgáltatás igénybevételével) lehetséges. A rendszerben történő változásokról, adatszolgáltatás esedékességéről minden esetben automatikusan elektronikus értesítőt küld a rendszer az érintett képviselők számára. Az előzetes és utólagos építmény bejelentés esetén csak a nyilvántartásba vétel kezdeményezése és az ehhez szükséges dokumentáció benyújtása történik elektronikus úton.
Az NMHH Adatkapu rendszer használata nem érinti az adatszolgáltatási vagy bejelentési kötelezettség feltételeit (pl. gyakoriság), csak a beküldésre kínál elektronikus lehetőséget.
Az Adatkapu jogosultsági rendszere kétszintű. Ez azt jelenti, hogy a regisztrációt kezdeményező (regisztráló) adminisztrációs joggal felruház egy (vagy több) képviselőt, aki további űrlapkitöltő felhasználókat tud a rendszerben létrehozni, megadva azt is, hogy az egyes űrlapkitöltő felhasználók mely űrlapok megtekintésére és kitöltésére jogosultak.
Az Adatkapu felhasználói két csoportba sorolhatóak:
- Regisztráló: a későbbi tranzakciók alanya (adatszolgáltató, tervező, építtető, frekvencia engedélyes.)
- Képviselő: a regisztráló által megbízott természetes személy, aki az Adatkaput a regisztráló nevében kezeli. Egy regisztráló több képviselőt is megnevezhet az adatlapok értelemszerű, többes felhasználásával.
Regisztráció
Regisztrálni a felhasználás céljától függően különböző adatlapok gépi vagy kézi kitöltésével és a kitöltött, cégszerűen aláírt adatlapok hiteles példányának benyújtásával lehet. Amennyiben egy regisztráló több célra óhajtja felhasználni az Adatkaput, akkor mindegyik célra külön kell regisztrálnia a következők szerint.
A regisztráció célja adatszolgáltatás
A regisztrálandó gazdasági társaság vagy egyéni vállalkozó és az általa megbízott képviselő adatait tartalmazó „NMHH Adatkapu – képviselő megbízása” adatlapot és ennek mellékleteként a „NMHH Adatkapu – képviselői nyilatkozat”-ot kell benyújtani.
A regisztráció célja az egyszerűsített frekvencia engedélyezési rendszerhasználata
A vállalkozásnak az „Adatkapu FMS felhasználói regisztráció” adatlapot kell benyújtani.
A regisztráció célja az NMHH hatáskörébe eső, építmény építésére vagy bontására vonatkozó, előzetes vagy utólagos engedély, bejelentés
Aa regisztrálandó gazdasági társaság vagy egyéni vállalkozó és az általa megbízott képviselő adatait tartalmazó „NMHH Adatkapu regisztráció – ÉPÍTMÉNY” űrlapot és az abban szereplő „Képviselői Nyilatkozatot” kell benyújtani.
A regisztráció célja reklámeszköz bejelentése
A regisztrálandó gazdasági társaság vagy egyéni vállalkozó és az általa megbízott képviselő adatait tartalmazó „NMHH Adatkapu regisztráció – REKLÁMESZKÖZ” űrlapot szükséges benyújtani.
Adatmódosítás
A regisztráció során megadott adatokban bekövetkezett változást regisztráló a változást követő 15 napon belül kell a regisztrációhoz mindenkor használt adatlapok kitöltésével és benyújtásával közölni az NMHH felé.
Törlés
A törlést a regisztrációhoz hasonló módon, cégszerű aláírással levélben vagy adatlapon (e-mailben nem!) kell közölni. A beadványt az NMHH csak a törlést kérő regisztráló egyértelmű azonosításához szükséges adatok feltüntetése mellett tudja befogadni.
Regisztráció, adatmódosítás, törlés érvényesítése
A regisztrációt, adatmódosítást vagy törlést kezdeményező adatlapot, levelet
- az NMHH postacímére lehet küldeni: 1525 Budapest Pf. 75., vagy
- elektronikus úton az e-Papír felületen (témacsoport: Nemzeti Média és Hírközlési Hatóság egyéb ügye; Ügytípus: Beadvány a Hatóság máshova nem sorolt ügyében), vagy
- az NMHH személyes ügyfélszolgálati pontjain lehet átadni.
