Az arra jogosult ügyfél – jogosultságának igazolása mellett – a Hatóságtól hatósági bizonyítvány vagy hiteles másolat kiállítását kérelmezheti. A Hatóság a kérelmező jogosultságának fennállását vizsgálja. Hatósági bizonyítvány a Hatóság nyilvántartásában szereplő adatról (például a sajtótermék alapítójának és/vagy kiadójának megnevezéséről és nyilvántartási adatairól) kérhető. Az eljárás során keletkezett iratokról hiteles másolat kiállítása kérhető. A hatósági bizonyítvány kiállításáért 3.000 Ft díjat, a hiteles másolatért magyar nyelvű oldalanként 100 Ft illetéket kell fizetni. (Az iratanyag terjedelméről a Hatóság – az ügyfél kérelmére – tájékoztatást nyújt.)

A kérelmet a Szegedi Hatósági Iroda címére (6721 Szeged, Pf. 689.) postai úton vagy a Hatóság nyilvántartásában szereplő elektronikus levelezési címről megküldött elektronikus levélben (e-mail) kell benyújtani.

Hatósági bizonyítvány esetén 3.000 Ft díjat a Hatóság Magyar Államkincstárnál vezetett, 10032000-00300939-00000017 sz. pénzforgalmi számlájára átutalással vagy készpénzátutalási megbízás útján kell megfizetni.

Hiteles másolat esetén a kérelem tartalmának megfelelő mértékű illetéket (illetékbélyeg formájában) a kérelmen le kell róni (arra rá kell ragasztani) vagy a Magyar Államkincstárnál vezetett, 10032000-01012107. sz. eljárási illetékbevételi számlára kell megfizetni.

Az illeték megfizetésével egyidejűleg az érintett eljárás tárgyát (a befizetés megjegyzésében) egyértelműen meg kell jelölni.