Az arra jogosult ügyfél – jogosultságának igazolása mellett – a Hatóságtól hatósági bizonyítvány vagy hiteles másolat kiállítását kérelmezheti. A Hatóság a kérelmező jogosultságának fennállását vizsgálja. Hatósági bizonyítvány a Hatóság nyilvántartásában szereplő adatról (például a sajtótermék alapítójának és/vagy kiadójának megnevezéséről és nyilvántartási adatairól) kérhető. Az eljárás során keletkezett iratokról (például a nyilvántartásba vételi döntésről) hiteles másolat kiállítása kérhető. A hatósági bizonyítvány kiállításáért 3.000 Ft díjat kell fizetni. A hiteles másolat illetékmentes.

A kérelmet a Szegedi Hatósági Iroda címére (6721 Szeged, Pf. 689.) postai úton vagy a Hatóság nyilvántartásában szereplő elektronikus levelezési címről megküldött elektronikus levélben (e-mail) kell benyújtani.

Hatósági bizonyítvány esetén 3.000 Ft díjat a Hatóság Magyar Államkincstárnál vezetett, 10032000-00300939-00000017 sz. pénzforgalmi számlájára átutalással vagy készpénzátutalási megbízás útján kell megfizetni.