Amit érdemes tudni:

Olyan munkatársat keresünk, aki szívesen támogatná a felsővezető munkáját, és végezné a szervezeti egység tevékenységéhez kapcsolódó ügyviteli és reprezentációs feladatokat, valamint segítséget nyújtana a szervezeti egységnél dolgozó munkatársak napi munkavégzése során.

Új kollégánktól támogatást várunk annak érdekében, hogy vezetője és munkatársai zavartalanul végezhessék a szakmai tevékenységüket. Fontos, hogy a leendő munkatárs pontosan és naprakészen végezze el az adminisztrációs és ügyviteli feladatokat, valamint gondoskodjon arról, hogy a szervezeti egység munkakörnyezete rendezett és a feladatok ellátásához megfelelő legyen.

A munkavégzés helye: 1015 Budapest, Ostrom utca 23-25.

A felsővezetői asszisztens főbb munkaköri feladatai:

• adminisztratív feladatok ellátása: iratkezelés, az elektronikus szakrendszerek kezelése;
• beérkező és kimenő postai, illetve elektronikus küldemények kezelése, rendszerezése és iktatása;
• diszkrét ügyintézés, érzékeny információk biztonságos kezelése;
• általános irodai feladatok elvégzése: nyomtatás, fénymásolás, szkennelés;
• kiküldetésekkel kapcsolatos ügyek intézése;
• értekezleteken, tárgyalásokon szükség esetén jegyzőkönyv vezetése;
• munkaidő-nyilvántartó rendszer követése, ellenőrzése;
• határidők, feladatok koordinálása, utánkövetése;
• időpontok, megbeszélések, események szervezése, egyeztetése és nyomon követése;
• kapcsolattartás a hatóság más szervezeti egységeivel;
• a titkárság rendezett és esztétikus megjelenésének biztosítása;
• irodai eszközök beszerzéséről (tisztítószerek, irodaszerek, stb.) való gondoskolás.

A munkakör betöltésének feltételei:

• középfokú végzettség;
• közigazgatásban szerzett legalább 5 éves tapasztalat hasonló munkakörben, vezetői asszisztensként vagy adminisztratív támogató szerepkörben;
• magas szintű számítógépes felhasználói ismeret és gyakorlat, magabiztos Office-ismeret;
• érvényes, kockázatmentes nemzetbiztonsági szakvélemény;
• vagyonnyilatkozat tételi eljárás lefolytatása;
• magyar állampolgárság, cselekvőképesség, igazolt büntetlen előélet.

A munkakör betöltéséhez előnyt jelent:

• felsőfokú - bölcsészettudományi és/vagy igazgatásszervezői - végzettség;
• középfokú angolnyelv-tudás.

Személyes elvárások/kompetenciák:

• kiemelkedő szervező, kommunikációs és problémamegoldó készség;
• pontosság, precizitás, rugalmas és önálló munkavégzés;
• terhelhetőség, megbízhatóság, lojalitás;
• magas fokú diszkréció, diplomatikusság;
• igényesség, nyugodtság, kiegyensúlyozottság;
• rendszeretet.

A pályázati anyaghoz csatolandó:

• fényképes, magyar nyelvű szakmai önéletrajz;
• motivációs levél, amelyben kifejti, hogy miért szeretne velünk dolgozni, és miért érzi a pozíciót kompetenciáinak és igényeinek megfelelő lehetőségnek.

Amit ajánlunk:

• stabil, hosszú távú munkalehetőség;
• szakmai fejlődési lehetőség;
• idegennyelv-tanulás támogatása;
• versenyképes jövedelem;
• teljesítményértékelő és ösztönző rendszer;
• széleskörű személyi juttatási csomag;
• rendezett, barátságos munkakörnyezet.

Jelentkezési információk

Ha ez a munkalehetőség felkeltette az érdeklődését, kattintson az alábbi linkre: Jelentkezés az NMHH által meghirdetett álláslehetőségre

Az elektronikus űrlapot értelemszerűen töltse ki. A „Pozíció és bérigény megjelölése” szakasznál jelölje be a „Felsővezetői asszisztens” sor melletti négyzetet.

A jelentkezési határidő: 2025. szeptember 30.

A jelentkezéseket a benyújtási határidő után egy hónapon belül bíráljuk el. A munkakör a kiválasztási folyamat után azonnal betölthető. Felhívjuk figyelmét, hogy csak azokat a pályázókat áll módunkban személyesen is meghallgatni, akik képzettségük, ismereteik és szakmai tapasztalataik alapján elképzeléseinknek mindenben megfelelnek.